
sekä valvontaa ja raportointimenettelyjä.
Riskejä arvioidaan ja hallitaan liiketoiminta-
lähtöisesti ja kokonaisvaltaisesti.
Konsernin toimitusjohtaja ja muut joh-
toryhmän jäsenet vastaavat kukin omas-
ta vastuualueestaan. Johtoryhmä raportoi
hallitukselle riskeistä ja hallintatoimenpi
-
teistä säännöllisesti. Hallitus käsittelee mer-
kittävimmät riskit, toimenpiteet niiden hal-
litsemiseksi sekä arvioi riskienhallinnan
tehokkuutta ja toimivuutta. Riskienhallinnan
koordinoinnista vastaa talousjohtaja.
Kamux on kirjannut yhteiset toiminta-
periaatteet Hyvä autokaupan tapaohjeeksi
(Code of Conduct). Code of Conduct on osa
riskienhallintaa. Lisäksi Kamuxilla on erillinen
toimintaohje yhteistyökumppaneilleen.
Sisäinen valvonta ja tarkastus
Kamuxin sisäisen valvonnan tavoitteena
on varmistaa, että liiketoiminta on teho
-
kasta ja tuloksellista, talousraportointi on
luotettavaa ja että yhtiön toimintaan liit-
tyviä lakeja ja määräyksiä sekä yhtiön si-
säisiä ohjeita noudetaan. Talousraportoin-
tiin liittyvän sisäisen valvonnan tavoitteena
on varmistaa, että julkistettavat osavuosi-
katsaukset, puolivuosikatsaukset, tilinpää
-
töstiedotteet ja muu talousinformaatio se-
kä tilinpäätökset ja vuosikertomukset ovat
luotettavia ja että ne on laadittu yhtiön so-
veltamien laskenta- ja raportointiperiaat-
teiden mukaisesti.
Yhtiön hallitus vastaa työjärjestyksensä
mukaisesti tilinpäätösraportoinnin prosessin
seuraamisesta, valvoo taloudellista raportoin-
tiprosessia sekä seuraa yhtiön sisäisen val-
vonnan ja riskienhallintajärjestelmän tehok-
kuutta. Vastuu sisäisen valvonnan käytännön
tason järjestämisestä on toimitusjohtajalla.
Siihen kuuluu, että yhtiössä on otettu käyt-
töön riittävät sisäisen valvonnan menettelyt
sen mukaisesti, mitä hallituksen määrittele
-
missä toimintaperiaatteissa edellytetään. Toi
-
mitusjohtaja yhdessä johtoryhmän tukemana
vastaa siitä, että konsernin päivittäisessä toi-
minnassa toimitaan sovittujen periaatteiden
mukaisesti, noudatetaan lakeja ja määräyksiä,
reagoidaan havaittuihin poikkeamiin ja puut-
teisiin sekä tehdään tarvittavat korjaavat toi-
menpiteet.
Vuonna 2020 sisäisen valvonnan kehittä-
misessä keskityttiin uuden sisäisen tarkastajan
valintaan ja perehdyttämiseen sekä tarkastus-
suunnitelman mukaisesti uusiin myymälöihin.
Koronapandemian rajoitukset vaikeuttivat tar-
kastustoimia etenkin ulkomailla.
Yhtiön hallitus on arvioinut, että yhtiön
harjoittaman liiketoiminnan laadusta, hen
-
kilökunnan määrästä ja maantieteellisestä
laajuudesta johtuen yhtiön ei ole tarkoituk
-
senmukaista järjestää sisäisen tarkastuksen
tehtäviä omaksi toiminnokseen. Hallitus arvi-
oi sisäisen tarkastuksen toiminnon perustami-
sen tarpeellisuutta vuosittain. Vuonna 2020
sisäisestä tarkastuksesta vastasi ulkopuoli-
nen taho.
Lähipiiriliiketoimet
Kamuxin hallitus on määritellyt lähipiiriliike-
toimien seurannan ja arvioinnin periaatteet.
Yhtiön lähipiiripolitiikka määrittää lisäksi ne
periaatteet ja prosessit, joiden mukaan yh-
tiö raportoi mahdollisista lähipiiritoimista, val-
voo niitä sekä järjestää lähipiiritoimia koske-
van päätöksenteon. Konsernissa ylläpidetään
lähipiiriluetteloa. Kamuxin lähipiiripolitiikan
pääsäännön mukaan kaikkien yhtiön ja sen
lähipiiriin kuuluvien tahojen välisten oikeus-
toimien tulee tapahtua tavanomaisin kaupal-
lisin ehdoin.
Lähipiirin kanssa tehtävät liiketoimet kä-
sitellään hallituksen tarkastusvaliokunnassa
ja/tai hallituksessa lähipiiripolitiikan mukai-
sesti. Kamuxin johdon ja sen lähipiirin kans-
sa tehtävistä merkittävistä liiketoimista päät
-
tää Kamuxin hallitus. Hallitus päättää myös
mahdollisista lähipiiriliiketoimista, jotka eivät
ole yhtiön tavanomaista liiketoimintaa tai joi
-
ta ei toteuteta tavanomaisin markkinaehdoin.
Yhtiö ei tehnyt lähipiirinsä kanssa yhtiön
kannalta olennaisia ja yhtiön tavanomaisesta
liiketoiminnasta poikkeavia tai muutoin kuin
tavanomaisin markkinaehdoin toteutettuja
liiketoimia vuonna 2020. Tavanomaiset lähi-
piiritoimet liittyvät eräisiin vuokrasopimus-
järjestelyihin, ajoneuvojen ostoon ja myyntiin
sekä konserniyhtiöiden väliseen keskinäi-
seen palvelumyyntiin ja lainajärjestelyihin.
Sisäpiirihallinto
Kamuxilla on hallituksen hyväksymä si-
säpiiriohje, joka perustuu Markkinoiden
väärinkäyttöasetukseen, NASDAQ Helsinki
Oy:n sisäpiiriohjeeseen sekä muihin asiaan-
kuuluviin määräyksiin ja ohjeisiin.
Sisäpiiriasioista vastaa Kamuxin talous-
johtaja. Yhtiö laatii luettelon pysyvistä si-
säpiiriläisistä ja lisäksi ylläpitää kulloinkin
tarvittavaa luetteloa hanke- tai tapahtuma-
kohtaisista sisäpiiriläisistä. Sisäpiiriluetteloita
ylläpidettiin vuonna 2020 Ticker-palvelussa.
Kamuxin johtotehtävissä toimivat hen-
kilöt ja heidän lähipiirinsä ovat ilmoitusvel-
vollisia liiketoimistaan Kamuxin osakkeella
ja muilla siihen perustuvilla rahoitusvälineil-
lä. Kamuxin johtotehtävissä toimivat henkilöt
sekä yhtiön tiedollisessa ytimessä toimivat
henkilöt eivät saa toteuttaa omaan lukuunsa
tai kolmannen osapuolen lukuun liiketoimia
Kamuxin osakkeella tai muilla siihen perus-
tuvilla rahoitusvälineillä suljetun ajanjakson
aikana, joka alkaa 30 päivää ennen tilinpää-
töstiedotteen, puolivuosikatsauksen tai osa-
vuosikatsauksen julkistuspäivää.
Kamuxilla on käytössään internetpohjai
-
nen ilmoituskanava, jonka kautta on mah-
dollista tehdä nimettömänä ilmoitus fi-
nanssimarkkinoita koskevien säännösten ja
määräysten epäillystä rikkomisesta.
Tilintarkastus
Lakisääteisen tilintarkastuksen kohteena on
yhtiön tilikauden kirjanpito, tilinpäätös ja hal-
linto. Emoyhtiön tilintarkastajan on tarkastet-
tava myös konsernitilinpäätös. Tilintarkastaja
antaa yhtiön osakkeenomistajille lain edel-
lyttämän tilintarkastuskertomuksen yhtiön
SELVITYS HALLINNOINTI- JA OHJAUSJÄRJESTELMÄSTÄ 2020
54
VUOSIKERTOMUS 2020