
VASTUULLISUUS
LIIKETOIMINTA
JA ARVONLUONTI
TALOUDELLINEN
KEHITYS HALLINNOINTI
SELVITYS HALLINTO- JA OHJAUSJÄRJESTELMÄSTÄ
|
METSÄ BOARD VUOSIKERTOMUS 2020
sen nimitys- ja palkitsemisvaliokunnan normaalia
toimintaa.
Yhtiöjärjestyksen mukaisesti hallitukseen tulee
valita vähintään viisi ja enintään kymmenen
varsinaista jäsentä, jotka osakkeenomistajat
valitsevat varsinaisessa yhtiökokouksessa yhden
vuoden toimikaudeksi kerrallaan. Peräkkäisten
toimikausien määrää ei ole rajoitettu. Tällä hetkellä
hallituksessa on yhdeksän varsinaista jäsentä.
Hallitus valitsee keskuudestaan puheenjohtajan
ja varapuheenjohtajan. Vuoden 2020 varsinainen
yhtiökokous valitsi hallituksen jäseniksi seuraavat
henkilöt:
• Hannu Anttila, syntynyt 1955, riippumaton
yhtiöstä ja sen merkittävistä osakkeenomista-
jista, kauppatieteiden maisteri, jäsen vuodesta
2018, 140 619 B-osaketta
• Ilkka Hämälä, 1961, puheenjohtaja, diplomi-in-
sinööri, jäsen vuodesta 2018, 337 648 B-osaketta
• Kirsi Komi, 1963, riippumaton yhtiöstä ja sen
merkittävistä osakkeenomistajista, oikeustie-
teen kandidaatti, jäsen vuodesta 2010, 78 287
B-osaketta
• Kai Korhonen, 1951, riippumaton yhtiöstä ja sen
merkittävistä osakkeenomistajista, diplomi-in-
sinööri, jäsen vuodesta 2008, 215 057 B-osaketta
• Liisa Leino, 1960, riippumaton yhtiöstä ja sen
merkittävistä osakkeenomistajista, kasvatus-
tieteen maisteri, jäsen vuodesta 2009, 182 932
B-osaketta
• Jussi Linnaranta, 1972, riippumaton yhtiöstä,
maa- ja metsätaloustieteen maisteri, jäsen
vuodesta 2017, 20 939 B-osaketta
• Jukka Moisio, 1961, riippumaton yhtiöstä ja sen
merkittävistä osakkeenomistajista, kauppatie-
teen maisteri, MBA, jäsen vuodesta 2020, 5 275
B-osaketta
• Timo Saukkonen, 1963, riippumaton yhtiöstä,
maa- ja metsätaloustieteen maisteri, jäsen
vuodesta 2020, 9 875 B-osaketta
• Veli Sundbäck, 1946, riippumaton yhtiöstä
ja sen merkittävistä osakkeenomistajista,
oikeustieteen kandidaatti, jäsen vuodesta 2013,
67 952 B-osaketta.
Osakeomistuksissa on huomioitu myös määräys-
valtayhteisöjen mahdolliset osakkeet 31.12.2020.
Enemmistön muodostavat hallituksen
jäsenet ovat riippumattomia sekä yhtiöstä että
sen merkittävistä osakkeenomistajista. Puheen-
johtaja Hämälä on Metsä Groupin pääjohtajana
riippuvainen sekä yhtiöstä että pääomistaja
Metsäliitto Osuuskunnasta. Jussi Linnaranta ja
Timo Saukkonen ovat Metsäliitto Osuuskunnan
hallituksen jäseniä ja siten riippuvaisia merkittä-
västä osakkeenomistajasta. Kirsi Komi, Liisa Leino
ja Kai Korhonen ovat kukin toimineet hallituksen
jäseninä yhtäjaksoisesti yli 10 vuoden ajan, mutta
ovat hallituksen suorittaman kokonaisarvioinnin
perusteella riippumattomia sekä yhtiöstä että sen
merkittävistä osakkeenomistajista.
Hallituksen nimitys- ja palkitsemisvaliokunta
esittää 25.3.2021 kokoon kutsutulle varsinaiselle
yhtiökokoukselle, että nykyisistä hallituksen jäse-
nistä Anttila, Hämälä, Komi, Linnaranta, Moisio,
Saukkonen ja Sundbäck valittaisiin uudelleen
ja että uusiksi hallituksen jäseniksi valittaisiin
Raija-Leena Hankonen ja Erja Hyrsky. Lisätietoja
nykyisistä ja ehdotetuista uusista hallituksen
jäsenistä on saatavilla yhtiön verkkosivuilla
(www.metsaboard.com/sijoittajat/hallinnointi).
HALLITUKSEN VALIOKUNNAT
Hallitus päättää tarvittaessa perustaa valiokuntia
valmistelemaan ja käsittelemään hallituksen
apuna sille kuuluvia asioita. Hallitus on nimittänyt
keskuudestaan tarkastusvaliokunnan sekä nimitys-
ja palkitsemisvaliokunnan. Hallitus nimittää
vuosittain varsinaisen yhtiökokouksen jälkeen
kunkin valiokunnan puheenjohtajan ja jäsenet.
Hallitus ja sen valiokunnat voivat käyttää apunaan
myös yhtiön ulkopuolisia neuvonantajia.
Valiokuntien esitysten pohjalta lopulliset
päätökset valiokuntien tehtäviin kuuluvissa
asioissa tekee hallitus, pois lukien nimitys- ja
palkitsemisvaliokunnan suoraan yhtiökokoukselle
tekemät ehdotukset hallituksen kokoonpanosta ja
palkkioista.
TARKASTUSVALIOKUNTA
Tarkastusvaliokunnan tehtävänä on avustaa
hallitusta varmistamaan yhtiön taloudellisen
raportoinnin, laskennan menetelmien sekä
tilinpäätöksen ja muun yhtiön julkistaman
taloudellisen tiedon oikeellisuus, tasapainoisuus,
läpinäkyvyys ja selkeys. Tarkastusvaliokunta
tarkastaa säännöllisesti sisäisen valvonnan ja joh-
tamisen järjestelmiä ja seuraa taloudellisten riskien
raportoinnin sekä tilintarkastuksen etenemistä.
Tarkastusvaliokunta arvioi sisäisen tarkastuksen
tehokkuutta ja laajuutta, yhtiön riskienhallintaa,
keskeisiä riskialueita sekä lakien ja määräysten
noudattamista. Se arvioi tilintarkastajan ja
tilintarkastusyhteisön riippumattomuutta ja antaa
hallitukselle suosituksen yhtiön tilintarkastajien
valitsemisesta. Tarkastusvaliokunta käsittelee
myös sisäisen tarkastuksen vuosisuunnitelman ja
merkittävistä tarkastuksista laaditut raportit.
Tarkastusvaliokunnan jäseninä toimii neljä
hallituksen jäsentä. Vuoden 2020 varsinaisen
yhtiökokouksen jälkeen tarkastusvaliokunnan
puheenjohtajana on toiminut Kai Korhonen ja jäse-
ninä Hannu Anttila, Kirsi Komi ja Jukka Moisio.
Valiokunnan jäsenet ovat riippumattomia yhtiöstä
ja sen merkittävistä omistajista.
Valiokunnan jäsenillä tulee olla riittävä
laskentatoimen ja tilinpäätöskäytännön asian-
tuntemus. Tarkastusvaliokunta kokoontuu
säännöllisesti, vähintään neljä kertaa vuodessa.
Kokousten yhteydessä valiokunta kuulee yhtiön
tilintarkastajaa. Valiokunnan puheenjohtaja
antaa hallitukselle raportin tarkastusvaliokunnan
jokaisesta kokouksesta. Tehtävät ja vastuualueet
on määritelty valiokunnan työjärjestyksessä,
jonka hallitus hyväksyy (www.metsaboard.com/
sijoittajat/hallinnointi).
Tarkastusvaliokunnan kokouksissa ovat
valiokunnan kutsuessa edustettuina myös yhtiön
tilintarkastaja, toimitusjohtaja ja talousjohtaja sekä
muita johdon edustajia ja ulkopuolisia neuvonanta-
jia tarpeen mukaan.
Tarkastusvaliokunta kokoontui viisi kertaa vuo-
den 2020 aikana. Valiokunnan jäsenet osallistuivat
kokouksiin 95-prosenttisesti (osallistuminen 100 %
vuonna 2019 ja 94 % vuonna 2018).
NIMITYS- JA PALKITSEMISVALIOKUNTA
Nimitys- ja palkitsemisvaliokunnan tehtävänä on
toimia hallituksen apuna yhtiön toimitusjohtajan,
toimitusjohtajan mahdollisen sijaisen ja muun
ylimmän johdon nimitys- ja palkitsemisasioissa
sekä valmistella johdon ja henkilökunnan
palkitsemisjärjestelmiin liittyvät asiat. Lisäksi
valiokunta tekee yhtiökokoukselle ehdotuksen
hallituksen jäsenmääräksi, kokoonpanoksi sekä
hallituksen jäsenten palkitsemiseksi. Valiokunta
myös suosittaa, valmistelee ja esittää hallituksen
hyväksyttäväksi toimitusjohtajan (ja toimitus-
johtajan sijaisen) nimityksen, tämän palkan ja
palkkiot sekä valmistelee ja antaa hallitukselle ja
toimitusjohtajalle suosituksia johdon ja henkilöstön
palkitsemiseen ja palkitsemisjärjestelmiin liitty-
vissä asioissa.
Valiokuntaan kuuluu viisi hallituksen jäsentä
ja se kokoontuu säännöllisesti vähintään neljästi
vuodessa. Valiokunnan puheenjohtaja esittää
valiokunnan ehdotukset hallitukselle. Nimitys- ja
palkitsemisvaliokunnan tehtävät ja vastuut
on määritelty valiokunnan työjärjestyksessä,
jonka hallitus hyväksyy (www.metsaboard.com/
sijoittajat/hallinnointi).
Vuoden 2020 varsinaisen yhtiökokouksen
jälkeen nimitys- ja palkitsemisvaliokunnan
puheenjohtajana on toiminut Ilkka Hämälä ja
jäseninä Liisa Leino, Jussi Linnaranta, Timo
Saukkonen ja Veli Sundbäck.
Nimitys- ja palkitsemisvaliokunta kokoontui
neljä kertaa vuoden 2020 aikana. Kaikki jäsenet
osallistuivat kaikkiin kokouksiin (osallistuminen
100 % myös vuonna 2019 ja 2018).
TOIMITUSJOHTAJA
Toimitusjohtaja Mika Joukio (syntynyt 1964) on
koulutukseltaan diplomi-insinööri. Toimitusjohtaja
vastaa yhtiön juoksevan hallinnon johtamisesta
hallituksen antamien ohjeiden ja määräysten
mukaisesti. Toimitusjohtajan velvollisuutena
on lisäksi varmistaa, että yhtiön kirjanpito on
hoidettu lain mukaisesti ja varainhoito järjestetty
luotettavalla tavalla. Toimitusjohtaja johtaa yhtiön
päivittäistä liiketoimintaa ja vastaa eri funktioiden
valvonnasta ja ohjaamisesta.
Toimitusjohtajalle on laadittu kirjallinen
toimitusjohtajasopimus, joka on hallituksen
hyväksymä. Hallitus valvoo toimitusjohtajan
toimintaa ja antaa arvionsa siitä kerran vuodessa.
Toimitusjohtaja kuuluu työntekijäin eläkelain
piiriin. Se tarjoaa palvelusaikaan ja työansioihin
perustuvan eläketurvan laissa säädetyllä tavalla.
Suomen työeläkejärjestelmässä ansioiksi luetaan
peruspalkka, palkkiot ja verotettavat luontoisedut,
mutta ei optioista eikä johdon osakepalkkiojär-
jestelmästä saatuja tuloja. Toimitusjohtaja on
lisäeläkejärjestelyillä oikeutettu jäämään eläkkeelle
62-vuotiaana. Hänen eläkkeensä taso on 60 pro-
senttia työeläkelain mukaisesta kokonaispalkasta,
joka lasketaan eläkkeelle siirtymishetkeä edeltävän
viisivuotisjakson perusteella.
Hallitus nimittää ja erottaa toimitusjohtajan.
Toimitusjohtaja voidaan irtisanoa hallituksen pää-
töksellä ilman eri syytä. Toimitusjohtaja voi myös
irtisanoutua tehtävästään. Molemminpuolinen
irtisanomisaika on kuusi kuukautta. Hallitus voi
kuitenkin päättää, että toimitusjohtajan toimisuhde
yhtiöön päättyy ilman irtisanomisaikaa. Hallituk-
sen irtisanoessa toimitusjohtajan toimitusjohtajalla
on oikeus 12 kuukauden palkkaa vastaavaan
erokorvaukseen.
TOIMITUSJOHTAJAN SIJAINEN
Hallitus voi halutessaan nimittää toimitusjoh-
tajalle sijaisen. Toimitusjohtajan sijainen vastaa
toimitusjohtajan tehtävistä toimitusjohtajan ollessa
estynyt. Yhtiön toimitusjohtajalle ei tällä hetkellä
ole nimitetty sijaista.
YHTIÖN JOHTORYHMÄ
Metsä Boardin operatiivisessa johtamisessa
toimitusjohtajaa avustaa yhtiön johtoryhmä,
jonka muodostavat toimitusjohtaja Mika Joukio
sekä hänelle raportoivat funktioiden johtajat Ari
Kiviranta (liiketoiminnan kehitys), Jussi Noponen
(talous), Sari Pajari-Sederholm (myynti ja markki-
nointi), Harri Pihlajaniemi (tuotanto) sekä Camilla
Wikström (henkilöstö).
Johtoryhmän jäsenillä on kirjalliset työ- tai
toimisopimukset. Heillä ei toimitusjohtajaa
lukuun ottamatta ole lakisääteisestä eläketurvasta
poikkeavia eläkejärjestelyjä. Johtoryhmän jäsenten
irtisanomisaika on kuusi kuukautta.
Johtoryhmän tehtäviä ja vastuualueita ovat muun
muassa investointien suunnittelu, yhtiön strate-
gisten suuntaviivojen laatiminen ja valmistelu,
resurssien kohdentaminen, juoksevien toimintojen
valvonta sekä useiden yhtiön hallituksessa käsitel-
tävien asioiden valmistelu. Johtoryhmä kokoontuu
toimitusjohtajan kutsusta pääsääntöisesti kerran
kuukaudessa sekä lisäksi aina tarvittaessa.
Yhtiön johtoryhmän jäsenet omistivat yhtiön
osakkeita tilikauden 2020 päättyessä seuraavasti:
Mika Joukio 354 025 B-osaketta
Ari Kiviranta 36 000 B-osaketta
Jussi Noponen 55 000 B-osaketta
Sari Pajari-Sederholm 48 000 B-osaketta
Harri Pihlajaniemi 17 523 B-osaketta
Camilla Wikström 35 184 B-osaketta.
Johtoryhmän jäsenten mahdolliset määräysvaltayh-
teisöt eivät omista yhtiön osakkeita.
SISÄINEN VALVONTA, SISÄINEN
TARKASTUS JA RISKIENHALLINTA
Tuloksellinen liiketoiminta edellyttää, että toimin-
taa valvotaan jatkuvasti ja riittävän tehokkaasti.
Metsä Boardin sisäinen johtamis- ja valvontame-
nettely perustuu osakeyhtiölakiin, pörssiyhtiöitä
koskeviin säädöksiin ja suosituksiin, yhtiöjärjes-
tykseen ja omiin hyväksyttyihin toimintatapoihin
ja -periaatteisiin. Sisäisen valvonnan toimivuutta
arvioi yhtiön sisäinen tarkastus. Sisäistä valvontaa
toteutetaan koko organisaatiossa. Sisäisen
valvonnan menetelmiä ovat muun muassa sisäiset
ohjeistukset ja valvontaa tukevat raportointijär-
jestelmät. Seuraavassa on kuvattu Metsä Boardin
sisäisen valvonnan, riskienhallinnan ja sisäisen
tarkastuksen periaatteet, toiminnan tavoitteet sekä
vastuusuhteet.
SISÄINEN VALVONTA
Pörssiyhtiönä Metsä Boardin sisäistä valvontaa
ohjaavat osakeyhtiölaki ja arvopaperimarkkinalaki,
muut toimintaa säätelevät lait ja säädökset sekä
Nasdaq Helsingin säännöt ja suositukset, mukaan
lukien hyvää hallintotapaa koskeva ohjeistus.
Ulkoinen valvonta kuuluu Metsä Boardin tilintar-
kastajalle ja viranomaisille.
Sisäinen valvonta käsittää Metsä Boardissa
taloudellisen raportoinnin ja muun toiminnan
valvonnan. Sisäistä valvontaa toteuttavat yhtiön
hallitus ja toimiva johto sekä koko henkilökunta.
Sisäisellä valvonnalla pyritään varmistamaan
yhtiölle asetettujen päämäärien ja tavoitteiden
saavuttaminen, resurssien taloudellinen, tarkoi-
tuksenmukainen ja tehokas käyttö, taloudellisen
ja muun johtamisinformaation luotettavuus
ja oikeellisuus, ulkoisen sääntelyn ja sisäisten
menettelytapojen noudattaminen, toiminnan,
tietojen sekä omaisuuden riittävä turvaaminen sekä
riittävät ja asianmukaisesti järjestetyt manuaaliset
ja tietotekniset järjestelmät toiminnan tueksi.
Sisäinen valvonta jakautuu (i) ennalta ehkäise-
vään valvontaan, kuten yhtiön arvojen, yleisten
toiminta- ja liiketapaperiaatteiden määrittämiseen,
(ii) päivittäiseen valvontaan, kuten toiminnan
ohjaukseen ja seurantaan toimintajärjestelmineen
ja työohjeineen sekä (iii) jälkikäteiseen valvontaan,
kuten johdon arviointeihin ja tarkistuksiin,
vertailuihin ja todentamisiin, joilla varmistetaan
tavoitteiden saavuttamista ja valvotaan sovittujen
toiminta- ja kontrolliperiaatteiden noudattamista.
Yhtiön yrityskulttuuri, johtamistapa ja suhtautu-
minen valvontaan luovat yhdessä perustan koko
sisäiselle valvonnalle.
TALOUDELLISEN RAPORTOINTIPROSESSIN
VALVONTA, LUOTONVALVONTA JA
HYVÄKSYMISOIKEUDET
Funktioiden ja keskushallinnon talousorganisaatiot
vastaavat taloudellisesta raportoinnista. Yksiköt
raportoivat taloudelliset luvut kuukausittain.
Funktioiden controller-toiminto tarkastaa alueen
yksiköiden kuukausitulokset ja raportoi ne edelleen
keskushallinnolle. Funktioiden kannattavuuskehi-
tystä ja liiketoimintariskejä sekä mahdollisuuksia
käydään läpi kuukausittaisissa kokouksissa, joihin
osallistuvat yhtiön ja kunkin funktion johto.
Tulos raportoidaan kuukausittain hallitukselle
ja johtoryhmälle. Hallitus esittää tilinpäätöksen
yhtiökokouksen vahvistettavaksi, hyväksyy
tilinpäätöstiedotteen ja osavuosikatsaukset sekä
päättää niiden julkistamisesta. Yhtiön sisäisissä
DONEDONE
137136
METSÄ BOARD
Vuosikertomus 2020
Liiketoiminta
ja arvonluonti
2 Tämä on Metsä Board
4 Toimitusjohtajan katsaus
6 Vuoden kohokohdat
8 Strategia ja tavoitteet
10 Arvonluonti
12 Toimintaympäristö
16 Tuote- ja palvelukehitys
18 Kiertotalous
Vastuullisuus
20 Vastuullisuustavoitteet
24 Tuomme metsän luoksesi
26 Tarjoamme kestäviä vaihtoehtoja
30 Huomioimme ilmaston
ja ympäristön
34 Luomme hyvinvointia
40 Tehdaskohtaiset tiedot
Taloudellinen kehitys
44 Hallituksen toimintakertomus
57 Konsernitilinpäätös
61 Konsernitilinpäätöksen liitetiedot
107 Emoyhtiön tilinpäätös
110 Emoyhtiön tilinpäätöksen liitetiedot
123 Tilintarkastuskertomus
126 Osakkeet ja osakkeenomistajat
132 Tunnusluvut ja verot
Hallinnointi
134 Selvitys hallinto- ja
ohjaus järjestelmästä
140 Metsä Board Oyj:n hallitus
142 Metsä Board Oyj:n johtoryhmä
144 Sijoittajasuhteet ja
tietoa sijoittajille